祝贺专门网五周年庆典聚会北京主会场活动成功举行

HOPE

昨晚(应该是今天凌晨1点多)终于回到家了，一早上趁事情不多，赶紧到北京回顾一下。

这次聚会，比较早时间就已经公开了今年主会场在北京，今年1月份我出差到北京的时候更有特别交待。由于各种原因，到了这个月正式启动聚会筹备工作的时候，很多工作包括核心准备工作都压到了助理Kylin和各位志愿者的身上，但尽管如此，这次聚会还是举行得相当成功的，整个会场气氛、大家的参与度都得到了多数人的大致好评。在这里，我向负责组织和协助的版主们(包括其他各区)、助理Kylin(现已经为北京区版主)、各位志愿者，以及到场参与聚会的网友们表示深深的感谢，感谢您们的热心支持和参与。

这次聚会已经大致完成(除了当时的一个问答环节奖品未最后完成)，我们可以静下心来认真回顾一下，总结这次聚会过程中出现的问题和不足，以期在今年的活动中避免再次出现类似情况。大致如下：

1、由于策划组织层面人员的不足，整个活动过程(从策划开始)显得不够流畅。由于一些原因，策划和组织的大部分工作几乎都压到了聚会助理Kylin身上，面对如此庞大和多关系的这次五周年聚会，单只有一个这样的人明显是不够的。
2、会场网络环境有待改进，除了从网站服务器的源头改善网通接入的速度之外，会场本身的网络环境亦存在一定的原因。
3、会场布置：签到时纪念品未统一分发、未拍大合影(应该计入主持人节目单)、主席台布置宜有51nb.com的LOGO及笔记本摆设等、摄像机视频连接投影等；
4、奖品的抽奖显得有点混乱：由于这次聚会奖品数量比较大，之前我一再交待要整理好每次抽奖的型号和数量、抽奖嘉宾、颁奖嘉宾等，做好统计，但从现场的情况来看明显没有做好这一点，以致到了五点多的时候连续抽了三次。
5、节目安排过于紧凑：留给主持人的时间和机动的时间几乎是零，造成了一定的被动局面。
6、主持人之间的配合缺乏默契：有一定的客观原因，在所难免，但可以通过另外想办法避免或减少。
7、由于场地费用等原因，会场显得较为狭窄，后排的网友都没有桌子(北京的会场费用也太贵了)。

其它情况想到再补充。总的来说，包括后来与部分网友的交流，这次聚会还算是比较成功的，起码整个会场网友的参与和气氛大家还是比较满意的。

大家想到的情况可以跟帖直言补充，这也是对我们自己工作的检阅。

夜雨灯

京城会场，看PP还算是蛮成功的。

淘宝店老板

为6周年聚会早做准备！

中华帝国元帅

我建议今后是否可以把会场布置成椭圆形,或者环月形状的.另外如老大所说,尽可能的满足桌椅的需求.

建议是否会场开始前重点借助下技术,譬如PPT的演示,可以事先做好所有部分,分段,然后放到会场小服务器上,等到大家来的时候,提前进行下载到每个人的电脑上,这样演示的时候,大家可以看自己屏幕就可以了.没有带电脑的朋友,可以安排到有利于观看投影仪的地方

我建议对会议内容也可以调整下.抽奖当然要保留了,除了赞助厂家和媒体的发言外,我建议取消互动游戏,而是改为北京区1年评点,至于评点什么,交流什么,可以讨论下.

建议压缩下纯技术演示的比例,既然是聚会,又是庆祝性质的,我觉得应该轻松有趣的环节更多点.而要保持技术论坛本色,则可以聚会前的2个月多搞一些技术性的专题活动,成果拿到聚会上颁奖或者公布即可.

w0017

大型活动有必要来一遍简单的预演，象电视直播节目那样。

果小小

没去成，不过看了照片，挺热闹的。

afire

没有进场发纪念品是个小失误。

不过俺进场之前还想着能拿小刷子（俺超喜欢这个），，一进场看见这么多黑友，立刻兴奋的忘了。

场地费太贵的问题，下次不要找cbd里面的酒店，，找南三西三或者一些学校的会议厅可能会节省一些。

俺们属于坐着说话腰部疼，，实际操作中肯定困难重重，尤其大家又不是专业搞这些的，，，所以，，组委会和kylin辛苦了！

cooper998

元帅说的靠谱！需要支持一下！投票同意！

380D

按今年聚会的规模
应该4-5小时的时间
以后可以提前到13点开始
其实广大网友还是到的比较早滴
学校会议室提议不错,但可能交通不便
本次会址临近地铁,这一点很重要,毕竟北京的交通太糟糕

redfox1001

总的说来聚会还是很不错的,没领到LOGO是个遗憾,我的本本光秃秃的

afire

呵呵，偶的x31有点帖不下了，

中华帝国元帅

没有领到logo的确遗憾哦

bd4ni

关于场地费的问题，其实没必要在这么好的酒店进行，那样费用不就降下来了。另外就是时间太短了，其实完全可以提前一个小时进行，斑竹及志愿者可以上午就到，好好策划一下，把工作安排好，这次的志愿者到了后根本没时间开小会，马上就要投入工作。

[ 本帖最后由 bd4ni 于 2006-11-28 10:35 编辑 ]

someuser

想看主会场的录像。

bighedgehog1981

本来我联系了一家4星级的，但由于有人在半年前预订了婚宴，所以没戏了。

afire

人多奖多要想抽奖快的秘诀就是不能一个一个抽，，可以一个一个念（喊号），，但是要一次抽出一把。

myjoys

进来祝贺聚会成功！

小飘

不知道此次聚会的预算经费是多少，我有个朋友专门为各大公司做会议服务的，不知道以后能不能帮上忙，这样在挑选地点，会议流程，会场布置，会议组织主持等方面会方便一些。
      HOPE老大说的这几点感慨颇深，偶和小腰子1点半左右到的会场就已经没有桌子了，坐在后排用本，2个小时还要小腰子还要抱着我和他的本子跑到前排去充电，幸亏他带了两台来。
     另外，感觉这次聚会是不是互动环节少了一点，底下网友的发言机会有一点少，来这里聚会目的就是认识一下大家，但是回来之后感觉认识的还是认识，不认识的依旧不认识（当然也可能是因为自己不活跃的原因）。。。
     作为纯技术论坛地方聚会，还是有必要让一些技术层面的东西在聚会中占一定比例的，新系统新技术的展望，网友使用中遇到的问题，品牌稳定性的对比等等，网友在技术板块的学习体会等等，毕竟选择用ibm不是为了拿出来耍酷的。
     先想到这么多，谢谢HOPE提供的机会，感谢麒麟mm组织会议的热情和辛苦。

[ 本帖最后由 小飘 于 2006-11-28 11:00 编辑 ]

kylin

对于挑选的会场，交通便利是我考虑的第一因素，毕竟大家住得并不集中。

学校的会议室不是没有考虑过，但由于交通问题，最后没有选择。

这次会场，对于我们这次聚会确实是小了，因为到场的人数比我们预计的要多了很多。

以前没有这方便的经验，相信有了这次的经验，下次的聚会一定更完美！

下雨天

在经验中不断成长嘀，下次的聚会kylin版主一定会办的更好的。
kylin版主辛苦了！

croclly

没有来个合影确实比较遗憾～
其它的感觉上办得不错，疏漏的地方难免，不过整体感觉组织还是非常的好。麒麟MM辛苦了！再次赞扬一下～

thinkthinkthink

总的来说感觉还不错！

但我觉得还有一些值得改进的方面:
1.黑友之间的互动和交流基本没有，我除了和去年聚会认识的几个黑友打了招呼寒暄两句外，没有更多机会认识新黑友；技术层面上的交流互动也是没有的。（很想看看脸的几个人里面，就把IP、Kylin对上了号...剩下好几个人都没对上...）
2.时间显得有点太局促（感觉有点像听了个非常紧凑的报告会，会完了就散了...）


不过见到了我想见的一些老朋友，P5、HZ-LP、巩版等还是很高兴的...，还有见到了HOPE老大、几个大名鼎鼎ID的真人也是让我眼前一亮的。


希望以后，大型的聚会越办越好！

jinzi

祝贺 有事不能去遗憾啊

380D

这么多人拍合影难度很大
不知HZ-LP这方面有无经验

飞雪扬花

唯一的遗憾就是没有领导纪念品logo，而且我现在是很需要logo啊，换了两回（共换了20个，1000多nb啊）都没有收到，本想在聚会时弄几个，可是还是忘记了啊，遗憾啊，等 有机会去北京时找版主拿几个去，这花出去的1000多nb真是可惜啊，还要继续顶贴啊

chinesecai

华东区，进门就发logo，最后，合影，再次fb

hz-lp

一点浅见:

一、此种网友聚会，应该注重的是“互动”与“交流”，大家参加聚会，因该都有一个共同的目的，就是希望认识一些每天在论坛见面的黑友，建议以后能够加强一些黑友之间的交流，比如给每人10秒钟的时间介绍一下自己的ID；

二、由于所从事的工作特点，参加过大大小小各种新闻发布会、媒体见面会、产品推介会、、、、、组织流程一定要按分秒的时间规划，总指挥、主持人、摄影摄像等工作人员应该分工明确，活动流程人手一份；

三、既然现场设置了大屏幕投影，应该可以充分利用、发挥更大的作用，我们平时做的现场直播，五太摄像机都可以通过切换台直播到大屏幕上，简单的聚会，一台小DV完全可以将主持人、嘉宾或产品演示切换到大屏幕上；

四，现场答题，可以通过笔记本投影到大屏幕上，上一屏是问题，下一屏是答案，题目设置可以黑友或笔记本相关知识为主，也可直接以图片形式出现，比如将黑友照片直接投放到大屏幕上，然后有奖回答此人是谁

五、此次活动奖品可谓充足，有黑友预测中奖率在90%以上，得到奖的人自然开心，但是有人得两份有人空手归，是否奖品分配方式可以更加合理一些呢；

六、回到第一个问题，相信很多黑友与俺有一样的感觉，就是希望借此机会，将更读的“网络ID”与“现实面孔”对上号，尽管俺台上台下忙个不停，可是一大半的黑友并不知道俺的ID是谁，更何况一直坐在台下的众位非版主黑友。

七、最后一个话题与第一个相同，就无需乎再补充啦（呵呵，哪个相声演员的名言）

hz-lp

QUOTE:

原帖由 380D 于 2006-11-28 14:46 发表
这么多人拍合影难度很大
不知HZ-LP这方面有无经验

如果事先有计划，此问题完全可以解决，
广角镜头早已不是问题，光线问题可以采取两种方式，
第一种最简单，一副三脚架，小光圈低速度即可解决，
第二种方法，就是多备两盏闪光灯，然后用主闪光灯同步引发其他两盏副灯

freeyang

没有去成，挺遗憾的，但是觉得这样的朋友聚会，不用弄的和cctv的大活动一样，自然有条例就好

someuser

视频还没有啊？